Nutzungsvereinbarung

Nutzungsvereinbarung

für die Lernplattform des Bildungswerks ver.di in Niedersachsen e. V.

(https://ilias.bw-verdi.de) (im Folgenden: „ILIAS-Plattform“)

 

1. Allgemein

Die ILIAS-Plattform wird durch das Bildungswerk ver.di in Niedersachsen e. V. bereitgestellt. Sie dient der Unterstützung von Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Kunden des Bildungswerks ver.di in Niedersachsen e. V. Die Plattform basiert auf dem Open Source System ILIAS.

 

2. Nutzungsberechtigung

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Schulungsveranstaltungen des Bildungswerks ver.di in Niedersachsen e. V. (nachfolgend: Nutzerinnen und Nutzer) sind berechtigt, die ILIAS-Plattform für die eigenen Zwecke von Aus- und Fortbildung zu nutzen. Darüber hinaus haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bildungswerks ver.di in Niedersachsen e. V. als fachlichem Betreiber sowie der beauftragten Unternehmen darunter die Kröpelin Projekt GmbH als technischem Betreiber sowie die Databay AG als technischem Hostingpartner Zugriff auf die Plattform. Eine Nutzung der ILIAS-Plattform für andere als die genannten Zwecke, insbesondere eine private Nutzung, ist nicht zulässig.

Der Zugriff und die Nutzung der ILIAS-Plattform unterliegen den hier beschriebenen Nutzungsbedingungen. Zugriff und Nutzung werden nur gewährt, wenn die Nutzerinnen und Nutzer die Nutzungsbedingungen anerkennen. Alle Nutzerinnen und Nutzer müssen insbesondere bei der Ausgestaltung ihrer Kurse Urheber- und Verwertungsrechte sowie Regelungen zum Datenschutz beachten. Eine kontinuierliche Kontrolle durch den Anbieter dieser Plattform findet nicht statt, doch können Verstöße und Zuwiderhandlungen mit dem sofortigen Entzug des Zugangs verbunden sein und zu juristischen Maßnahmen führen.

 

3. Zugangsdaten

Zur ersten Anmeldung bei der ILIAS-Installation dienen die durch das Bildungswerk ver.di in Niedersachsen e. V. zugeteilten Zugangsdaten. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht zulässig. Die Nutzerinnen und Nutzer erkennen an, dass sie für jede Nutzung des ILIAS-Plattform -Angebots verantwortlich sind, die mit Hilfe ihrer Kennung und ihres Passworts ausgeführt wird.

 

4. Benutzernamen

Zur eindeutigen Identifizierung der Nutzerinnen und Nutzer dient <die Emailadresse> die x-stellige Personal ID>. Als Benutzer- und Anmeldename an der Plattform wird der Name verwendet. Dabei handelt es sich um den Vor- und Nachnamen, die durch einen Punkt getrennt geschrieben werden (vorname.nachname). Groß- und/oder Kleinschreibung spielt eine Rolle. Doppelnamen werden mit einem Minuszeichen getrennt, Namensbestandteile wie “von“ oder “van“ entfallen, die Umlaute “ä“, “ö“, “ü“ werden aufgelöst.

<Nutzerinnen und Nutzer, die für Ihre Anmeldung einen Registrierungscode erhalten, werden angehalten, die oben beschriebenen Konventionen bei der Erstellung eigener Benutzernamen anzuwenden. >

Der <Vor- und Nachname der Nutzerinnen und Nutzer, der Benutzername und die Emailadresse> sind für andere Nutzerinnen und Nutzer sowie für Verantwortliche in verschiedenen ILIAS-Objekten sichtbar. ILIAS-Objekte sind zum Beispiel Gruppen, Kurse, Foren, Kalender, Gemeinsames Dokument, Blogs, Wiki, Virtueller Treffpunkt.

 

5. Nutzerdaten im persönlichen Profil

Benutzername und Name werden auf der Online-Plattform sichtbar für andere Nutzerinnen und Nutzer angezeigt. Darüber hinaus können die Nutzerinnen und Nutzer frei bestimmen, welche weiteren persönlichen Angaben (<Geschlecht/Anrede>, <Institution>, <Telefon>, <Emailadresse>, <Foto>, <Funktion>...) sie in ihren persönlichen Profilen einstellen und den anderen Nutzern einsehbar machen.

Über die in der Anmeldung angegebenen Daten sowie über die teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus protokolliert die ILIAS-Plattform Zugriffsdaten.

Diese Daten werden von den Betreibern der Plattform vertraulich behandelt und nicht Dritten zum Beispiel für Werbezwecke zur Verfügung gestellt. Der Betreiber kann unter Umständen, die durch die Datenschutzgesetzgebung definiert sind, z.B. bei polizeilichen Ermittlungen, zur Herausgabe von Daten gezwungen sein.

 

6. Nutzerdaten in Kursen, Gruppen und Foren

Nutzerinnen und Nutzer können diejenigen Nutzerdaten einsehen, welche die Nutzerinnen und Nutzer selbst aktiv in den Kursen, Gruppen und Foren hinterlassen. Personen ohne berechtigtes Interesse an Vorgängen in Kursen, Gruppen und Foren haben keinen Zugang zu persönlichen Daten. In den geschlossenen Bereichen der ILIAS-Plattform entscheiden Nutzerinnen und Nutzer selbst darüber, ob neben dem Benutzernamen und dem Namen weitere Daten den anderen Nutzerinnen und Nutzern angezeigt werden. Erstellen Nutzerinnen und Nutzer in den übergreifenden Foren selbst einen eigenen Beitrag (Forum, Kommentar o.ä.) werden zum Beitrag auch persönliche Daten (Benutzername, Vorname/Nachname) angezeigt. Ein Foto der Nutzerin oder des Nutzers kann, sofern durch die Nutzerin oder den Nutzer hochgeladen, auch dann angezeigt werden, wenn das persönliche Profil (siehe Nr. 5.) deaktiviert ist.
Die Nutzung dieser Daten ist zulässig zur Verwaltung bzw. zur Sicherung der Betriebsfähigkeit und zur Optimierung des Systems. Die datenschutzrechtlichen Vorgaben werden beachtet.

 

7. Löschen von Nutzerdaten

Folgende Löschintervalle sind in der ILIAS Plattform angelegt.

- Ausscheiden aus Unternehmen

- Beendigung des Vertragsverhältnisses

- Foren, Blogs

- Lerndaten

 

8. Einstellen von Inhalten

Die Nutzerinnen und Nutzer können in verschiedenen Bereichen Inhalte (z.B. Texte, Mediendateien) in die ILIAS-Plattform einstellen. Sie haben dabei selbst sicherzustellen, dass sie dazu berechtigt sind (z.B. Urheberrecht, Markenrecht, Patentrecht, Persönlichkeitsrecht). Es ist unzulässig, über die die ILIAS-Plattform Inhalte zu verbreiten, für die keine entsprechenden Nutzungsrechte vorhanden sind oder die fremdenfeindlich, rassistisch, politisch extrem oder sexuell anstößig sind. Im persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessen höflicher und respektvoller Umgangston erwartet. Die ILIAS-Plattform und deren internes Mailsystem dürfen nicht zur Verbreitung von Werbung (SPAM) genutzt werden.

Verstöße und Zuwiderhandlungen können gemäß Nr. 2 mit dem sofortigen Entzug des Zugangs verbunden sein.

 

9. Nutzen von Inhalten

Die Weiterverbreitung von Inhalten, die in der ILIAS-Plattform eingestellt sind, ist grundsätzlich nur im Einverständnis mit dem jeweiligen Rechteinhaber zulässig. Das gilt auch für Forenbeiträge sowie Nachrichten aus dem internen Mailsystem der ILIAS-Plattform.

 

10. Änderung des Angebots

Das Bildungswerk ver.di in Niedersachsen e. V. kann Teile oder bestimmte Funktionen des Angebots jederzeit ändern oder außer Kraft setzen. Entsprechend kann das Bildungswerk ver.di in Niedersachsen e. V. jederzeit die Nutzung und den Zugang zu den Angeboten in der ILIAS-Plattform sowie die Dauer und den Umfang der Nutzung beschränken. Das Bildungswerk ver.di in Niedersachsen e. V. ist jedoch bestrebt, Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten und dafür Sorge zu tragen, dass alle Funktionen jederzeit zur Verfügung stehen.

 

11. Einwilligung

Mit der Registrierung und Nutzung der ILIAS-Plattform geben die Nutzerinnen und Nutzer in Kenntnis dieser Erläuterungen ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung. Diese Einwilligung ist jederzeit frei widerruflich durch entsprechende Erklärung gegenüber der Administration der ILIAS-Plattform.

 

12. Technische Umsetzung

Technischer Hosting-Dienstleister ist die Databay AG, Würselen. Die Databay AG stellt lediglich die technische Struktur der Plattform zur Verfügung. Sie ist nicht Vertragspartner des Nutzers und bietet selbst keine Inhalte an.